Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

inci solutions GmbH i.G.
Gehlengraben 2
22415 Hamburg
Deutschland
+49 xxx xxx xxxx (folgt)
info@incisolutions.com

(im Folgenden „wir“)

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.

2. Hosting und Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) gehostet. STRATO speichert beim Besuch unserer Website automatisch bestimmte technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören u.a.:

• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Browsertyp und Betriebssystem,
• die Seite, von der Sie zu uns gelangt sind (Referrer).

Diese Daten sind notwendig, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und eventuelle Fehler zu analysieren. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website).

Mit unserem Hostinganbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die Speicherdauer dieser Logdaten richtet sich nach den Vorgaben unseres Hostinganbieters.

3. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Firma (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Anliegen (Pflichtfeld)
• Nachricht (optional)

Diese Daten werden per E-Mail an unsere interne Firmenadresse übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Zur Bestätigung Ihrer Anfrage erhalten Sie eine automatische Kopie der übermittelten Nachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die von Ihnen übermittelten Daten werden gespeichert, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Anschließend löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. nach Handels- oder Steuerrecht).

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Setzen des Häkchens im Kontaktformular)

5. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)

Diese Website verwendet Matomo, eine datenschutzfreundliche Open-Source-Software zur anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens. Matomo wird auf einem von uns angemieteten, ausschließlich durch uns kontrollierten Server bei unserem Hostinganbieter STRATO GmbH betrieben – es werden keine Cookies gesetzt.

Erfasst werden z.B.:

• gekürzte IP-Adresse,
• aufgerufene Seiten,
• verwendeter Browser und Gerätetyp,
• Bildschirmauflösung,
• Dauer und Zeitpunkt des Besuchs,
• Herkunftsseite (Referrer).

Die IP-Adresse wird dabei automatisch anonymisiert (letzte zwei Bytes entfernt), sodass keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind.

Zweck: Verbesserung und nutzerorientierte Optimierung unseres Online-Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Webseitenanalyse). Die Daten verbleiben vollständig auf unseren Servern und werden nicht an Dritte weitergegeben.

6. Einsatz technisch notwendiger Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte „Session-Cookies“, die für den technischen Betrieb erforderlich sind. Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation oder das Merken der gewählten Sprache.
Sie werden nicht zur Nutzerverfolgung oder Analyse eingesetzt und automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Rechtsgrundlage:

• § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website).

7. Lokale Einbindung von Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung unserer Inhalte nutzen wir Google Web Fonts, die jedoch lokal auf unserem Server eingebunden sind. Dadurch findet keine Übertragung personenbezogener Daten an Google statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an: info@incisolutions.com

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54 - 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://www.datenschutz-hamburg.de